Mobile ERP – ERP-System der Zukunft?

Mobile ERP gilt als Zukunft im ERP-Umfeld. Mobile ERP soll es ermöglichen, von überall aus auf das ERP-System zugreifen zu können. Dabei werden jedoch oft die Datensicherheit und die Verfügbarkeit der Daten unterschätzt. Das Ziel von Mobile ERP ist eine dauerhafte Vernetzung und Bereitstellungen von Informationen, die zu jederzeit und an jedem Ort der Welt abgerufen werden können.

In Lehrbüchern ist immer wieder zu lesen, dass ein modernes ERP über einen mobilen Zugriff verfügen sollte.

Möglichst von überall sollen Geschäftsführer und Mitarbeiter ihre Berichte via Mobile ERP oder Mobile CRM abrufen können. Außendienstmitarbeiter sollen alle Kundeninformationen immer parat haben und darüber hinaus ihre Zeiten in der Software erfassen können.

Deswegen setzen viele ERP-Anbieter auf ERP-Software, auf die Unternehmen und Mitarbeiter über das Internet zugreifen können.

Mobile ERP – Funktionen und Vorteile

Die Funktionen von Mobile ERP sind natürlich praktisch und haben einen hohen Nutzen. Es ist aber zu bedenken, dass je mehr Unternehmensinformationen über das Internet abgerufen werden können, desto schwieriger wird es, eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Deswegen ist es sinnvoll, wenn Webportale zur Verfügung gestellt werden, mit denen Mitarbeiter ihre Zeiten und Reisekosten erfassen können.

Auch ist es sinnvoll und ein Mehrwert für Mitarbeiter, Apps bereitzustellen, mit denen Anwender von überall her Ware bestellen oder via Mobile CRM Kundeninformationen einsehen können.  Wenn aber alle Unternehmensinformationen via Mobile ERP jederzeit von überall her abgerufen werden können, ist es ein leichtes, die Daten auszuspähen und zu missbrauchen. Und immer dann, wenn auf eine sichere Verbindung gewartet werden muss, ist der Vorteil nicht mehr gegebenen, alle Daten in einer gewissen Schnelligkeit überall im Blick zu haben.

ERP-System oder Mobile ERP?

Wenn ein mobiler Zugriff auf ERP-Daten benötigt wird, ist es wichtig, genau zu definieren, was notwendig ist, um einen optimalen Zugriff zu gewährleisten. Im Zweifelsfall ist es sinnvoller ein herkömmliches ERP-System zu wählen, wo die Daten sicher im Unternehmen gespeichert werden und dafür spezielle ERP-Apps und -Webportale zu nutzen. Mobile ERP sowie Mobile CRM sind aber auch ein Teil der Zukunft, die immer in eine aktuelle Unternehmensstrategie zu berücksichtigen sind.

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Autor: Thomas
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